گزارش تورهای طبیعت گردی داخلی: در حالت عادی نیاز به ارسال گزارش ندارند مگر اتفاقی در طول تور افتاده باشد که ضمن اطلاع رسانی به دفتر در صورت نیاز گزارش کامل تور هم ارسال می فرمائید.

در خصوص تورهای ورودی فرهنگی، اکوتوریسم یا ژئوتوریسم که مسافر تبعه خارجی باشد یا تورهای خروجی ارائه گزارش تور الزامی است.

چنانچه اتباع خارجی دارای گذرنامه های سیاسی می باشند (سفرا و دیپلماتهای خارجی، مدیران و کارکنان سازمانهای بین المللی و ...)، هیات های سیاسی، فرهنگی، علمی، اقتصادی مهمان نهادها و ارگانهای دولتی و خصوصی و اصحاب رسانه های خارجی مقیم و غیر مقیم (خبرنگاران و روزنامه نگاران خارجی) به محض اطلاع باید به دفتر بررسی و همکاری منعکس گردد.

برای تورهای فرهنگی داخلی (زبان فارسی) نام و نام خانوادگی راهنما، شماره کارت، تعداد افراد، تاریخ، مدت تور، محل های مورد بازدید و در صورت وابستگی به یک نهاد یا سازمان مثل ادارات یا دانشگاه ها با ذکر نام آن مراتب را ارسال می فرمائید.

برای تورهای طبیعت گردی و فرهنگی نیز آمار رو یادداشت و در زمان درخواست تمدید کارت در فرم عملکرد سالانه درج و بارگذاری می فرمائید.

گزارش تورهای اتباع کشورهای خاص (آمریکایی، کانادایی و انگلیسی) تابع شرایط و مجوزهای خاصی است که حضورا" توضیحات آن ارائه می گردد.